안녕하세요. 집요정 뚝딱이입니다.
학교 과제부터 회사 내 각종 소개서 및 제안서 등 MS office Power Point(이하 "파워포인트")는 업무에 자주 사용하는 프로그램 중의 하나입니다.
특히 직장생활 중 회사소개서 및 제안서 등 제작 시 파워포인트는 간단한 작업으로 필수 프로그램 중 하나인데요.
그중 템플릿은 파워포인트 내 기본 제공 템플릿부터 온라인상에 수많은 템플릿을 무료 혹은 유료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
대부분 템플릿을 다운로드 후 슬라이드 크기 및 폰트 등을 수정하지 않고 사용하시는 경우가 있는데요.
추후 인쇄 시 여백 공간이 많이 생겨서 문서가 잘못 출력된 것처럼 보일 수 있습니다.
폰트의 경우도 유료 폰트를 잘못 사용하여 추후 저작권 등에 문제가 발생할 수 있으니 주의하시기 바랍니다.
파워포인트 작업 전 알고 계시면 좋을 TIP을 알려드리고자 합니다.
| • 파워포인트 슬라이드 크기 설정하기 • 파워포인트 템플릿 선정 시 참고사항 • 파워포인트 폰트 설정하기 |
파워포인트 슬라이드 크기 설정하기
파워포인트 실행 후 새로 만들기 "새 프레젠테이션"을 클릭하면 와이드 규격의 기본 템플릿이 나옵니다.
슬라이드 크기를 A4(너비 29.7cm X 높이 21cm) 규격으로 설정해야 작성한 문서 내용과 출력물의 결과가 동일하게 표현될 수 있습니다.
작업하기 이전에 슬라이드 크기 설정을 완료해야 이미지, 폰트 위치 및 크기 등의 변형을 방지할 수 있습니다.
| 1) 회사 내 가장 많이 사용하는 보고서 용지 규격인 A4 크기에 맞춰서 수정 2) 상단 도구모음에 "디자인" → "슬라이드 크기" → "사용자 지정 너비 29.7cm X 높이 21cm" 3) 맞춤 확인 설정 (이미지 등 콘텐츠 크기가 용지 규격을 벗어나지 않음) 4) 설정 완료되면 파일 "다른 이름으로 저장" 하기 |
파워포인트 템플릿 선정 시 참고 사항
파워포인트 템플릿을 직접 제작하거나 다운로드해서 사용하신다면 본문 슬라이드는 기본 흰 바탕에 상 하단에 선 등으로 제목과 글 경계만 구분할 수 있는 템플릿을 추천합니다.
불필요한 이미지를 많이 삽입하면 파일 용량이 높아지고 출력 시 잉크가 많이 소모될 수 있습니다. (프린트 성능에 따라 이미지 품질이 저하되어 출력될 수 있음)
심플한 슬라이드가 출력 시 잉크 소모를 방지할 수 있으며, 본문 내용에 집중할 수 있다는 장점이 있습니다.
파워포인트 내 색상은 원색보다는 채도가 낮은 색상을 추천해요. 예를 들어 노란색이 많이 들어가면 강조되어 보일 수는 있으나 눈이 쉽게 피로해져 가독성이 떨어질 수 있습니다.
회사 내 CI(Company Identity) 및 브랜드 이미지와 비슷한 색상으로 색상을 선정하시는 것도 추천합니다.
파워포인트 폰트 설정하기
파워포인트 폰트는 심플하고 가독성이 좋은 "고딕체"를 추천합니다. 이때 주의하셔야 할 내용은 폰트별로 사용 범위가 정해져 있거나 유료로 구매해야만 사용이 가능한 폰트들이 있습니다.
따라서, 폰트를 사용하기 전에는 반드시 그 사용 범위를 확인하고 무료로 사용이 가능한지 확인 후 사용하시기를 바랍니다.
저는 주로 무료로 사용이 가능한 "나눔고딕체"를 사용하고 있습니다.
네이버 및 구글 등에서 무료로 사용 가능한 고딕체를 배포하고 있으니 다운로드를 통해서 사용하시는 것도 추천해 드립니다.
| TIP. 파워포인트 원본을 공유하실 때는 별도 설치하신 폰트를 같이 송부하시는 것이 좋습니다. 상대방 PC에 해당 폰트가 없으면 PC 내 기본 설정 폰트로 변경되어 글씨 크기 및 너비 등이 변경될 수 있습니다. 따라서, 원본 파일 송부 시 파워포인트 원본 및 PDF 변환 자료와 같이 송부하시는 것이 좋습니다. |
▶ 네이버 "나눔글꼴" 다운로드하기 (하단 링크 클릭)
https://hangeul.naver.com/font
네이버 글꼴 모음
네이버가 만든 150여종의 글꼴을 한번에 만나보세요
hangeul.naver.com
▶ 구글 "본고딕(Noto Sans KR)체" 다운로드하기 (하단 링크 클릭)
https://fonts.google.com/noto/specimen/Noto+Sans+KR
Noto Sans Korean - Google Fonts
Noto is a global font collection for writing in all modern and ancient languages. Noto Sans KR is an unmodulated (“sans serif”) design for the Korean language u
fonts.google.com
파워포인트는 일러스트, 포토샵과 달리 프로그램을 처음 접하시는 분들도 간단한 사용 방법만 알아보시면 금방 학습하여 사용이 가능한 프로그램이라고 생각합니다.
오래 사용하면서 필요한 기능들을 익히면 표현하고자 하는 모든 것들을 만들 수 있다는 장점이 있는 것 같아요.
방문하신 모든 분께 조금이나마 도움이 되시기를 바라면서 글을 마칩니다.
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